QUY TRÌNH BẢO TRÌ MÁY PHOTOCOPY CẦN LÀM NHỮNG GÌ?

I. Mục đích của việc bảo trì

• Giúp máy hoạt động ổn định, bền bỉ.
• Giảm thiểu lỗi kẹt giấy, bản in mờ, sọc đen/trắng, lem mực.
• Kéo dài tuổi thọ các linh kiện quan trọng (drum, lô sấy, con lăn kéo giấy).
• Tiết kiệm chi phí sửa chữa và giảm gián đoạn công việc.

II. Thời điểm cần bảo trì

• Định kỳ:
• 1 tháng/lần (máy dùng nhiều).
• 2–3 tháng/lần (máy dùng vừa).
• Hoặc sau 10.000 – 30.000 bản chụp (tùy model).
• Bảo trì ngay khi có dấu hiệu: kẹt giấy thường xuyên, bản in mờ/sọc, giấy nhăn, tiếng kêu lạ, máy nóng bất thường.

III. Dụng cụ cần chuẩn bị

• Khăn mềm sạch, khăn khô, cọ mềm, tăm bông, găng tay.
• Máy hút bụi mini, bình xịt khí (nếu có).
• Tua vít (nếu cần tháo nhẹ). Lưu ý an toàn: Tắt máy, rút điện, chờ máy nguội 5–10 phút trước khi vệ sinh.

IV. Quy trình bảo trì chi tiết (12 bước)

Bước 1: Tắt máy → Nhấn nút Power → Rút điện → Chờ nguội hoàn toàn.

Bước 2: Vệ sinh bên ngoài → Lau vỏ máy, bảng điều khiển, khay giấy, khe tản nhiệt.

Bước 3: Vệ sinh mặt kính scan & ADF → Lau kính lớn, kính nhỏ ADF, nắp ép và con lăn ADF.

Bước 4: Vệ sinh đường đi giấy → Mở các nắp, lấy sạch giấy vụn, bụi bẩn.

Bước 5: Vệ sinh cụm kéo giấy → Lau pickup roller, feed roller, separation roller. Thay nếu mòn hoặc trơn.

Bước 6: Kiểm tra hộp mực, drum, khay mực thải.

Bước 7: Kiểm tra cụm sấy (fuser) → Lau bụi và mực bám (không chạm khi còn nóng).

Bước 8: Vệ sinh quạt tản nhiệt và khe gió.

Bước 9: Kiểm tra cảm biến giấy, cảm biến nắp, công tắc cửa.

Bước 10: Lắp lại tất cả bộ phận đúng vị trí, đóng kín nắp.

Bước 11: Cắm điện, bật máy.

Bước 12: Chạy thử → In test, copy test, scan test để kiểm tra chất lượng.

V. Linh kiện thường cần thay

• Con lăn kéo giấy, bánh tách giấy.
• Drum (trống), gạt mực, bộ từ (developer).
• Lô sấy, lô ép.
• Cảm biến giấy, hộp mực thải.

VI. Checklist bảo trì nhanh

VII. Kết luận

Bảo trì định kỳ là cách tốt nhất để máy photocopy hoạt động ổn định và bền lâu. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giảm lỗi mà còn tiết kiệm chi phí sửa chữa lớn.

Nguyên tắc quan trọng: Bảo trì thường xuyên luôn tốt hơn là sửa chữa khi máy hỏng nặng.