TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY SCAN RICOH FI-8150U

I. Giới thiệu

Ricoh fi-8150U là máy scan tài liệu chuyên nghiệp tốc độ cao, phù hợp cho văn phòng và doanh nghiệp. Máy hỗ trợ scan 2 mặt tự động, xử lý hình ảnh thông minh và bền bỉ với khối lượng công việc lớn.

II. Thông số kỹ thuật chính

• Tốc độ: 50 trang/phút (A4, 200/300 dpi)
• Scan 2 mặt (Duplex)
• Khay ADF: 100 tờ
• Độ phân giải: tối đa 600 dpi
• Kết nối: USB 3.2
• Scan được thẻ nhựa dày đến 1.4mm

III. Chuẩn bị trước khi cài đặt

1. Máy tính Windows 10/11 (64-bit).
2. Đăng nhập với quyền Administrator.
3. Có kết nối Internet.
4. Không cắm USB máy scan trước khi cài driver.

IV. Cài đặt Driver

Bước 1: Tải phần mềm Truy cập: https://www.pfu.ricoh.com/global/scanners/fi/support/ → Chọn model fi-8150U → Chọn đúng hệ điều hành. Tải 2 phần mềm:

• PaperStream IP (Driver)
• PaperStream Capture (Phần mềm scan)

Bước 2: Cài PaperStream IP

• Chuột phải file → Run as Administrator.
• Nhấn Next → Install.
• Khởi động lại máy tính sau khi cài xong.

Bước 3: Cài PaperStream Capture

• Chạy file cài đặt → Chọn Typical Installation.
• Hoàn tất và restart nếu yêu cầu.

Bước 4: Kết nối máy

• Bật nguồn máy scan.
• Cắm cáp USB.
• Kiểm tra trong Devices and Printers.

V. Cấu hình và Sử dụng

1. Tạo Profile Scan Mở PaperStream Capture → Configure Profiles.

• Nhấn + để tạo Profile mới.
• Đặt Name và Description.
• Source: Chọn máy scan fi-8150U.
• Source Parameter:
• Color mode: Color / Grayscale / Black & White
• Resolution: 300 dpi (khuyến nghị)
• Paper size: A4
• Duplex: On (scan 2 mặt)
• Mark Option: Bật AIQC, Multifeed, Blank page nếu cần.
• Destination: Chọn thư mục lưu file → Save.

2. Thực hiện Scan

• Đặt giấy vào khay ADF, chỉnh thanh dẫn giấy sát mép.
• Chọn Profile → Nhấn Scan.
• Kiểm tra preview → Save.

3. Scan nhiều trang thành 1 PDF Bật tùy chọn Combine into single PDF.

4. Scan thẻ nhựa Sử dụng khe thẻ phía trước → Chọn profile Card Scan.

VI. Cấu hình nâng cao

• Bật OCR để tạo PDF searchable (tìm kiếm văn bản).
• Đặt tên file tự động theo ngày tháng.
• Bật Background cleanup để làm sạch nền.

VII. Lỗi thường gặp & Xử lý

• Máy không nhận: Cài lại PaperStream IP.
• Kẹt giấy: Mở nắp trước, rút giấy theo chiều ra.
• Scan bị sọc: Vệ sinh kính scan.
• Lỗi double feed: Kiểm tra cảm biến và giấy.

VIII. Bảo trì định kỳ

• Vệ sinh con lăn sau mỗi 5.000–10.000 tờ.
• Dùng dung dịch vệ sinh chuyên dụng.
• Tránh khăn ướt hoặc hóa chất mạnh.
• Thay roller theo khuyến cáo của hãng.