HƯỚNG DẪN SCAN SMB TRÊN HỆ ĐIỀU HÀNH MAC OS X

I. Mục tiêu

·        Biết cách bật chia sẻ thư mục trên Mac OS X qua SMB.

·        Thu thập thông tin cần thiết để scan từ máy photocopy sang Mac.

·        Tạo địa chỉ SMB trên máy photocopy để scan nhanh, ổn định.

II. Hướng dẫn chi tiết

Phần 1: Chia sẻ File/Folder trên Mac OS X

1.     Click biểu tượng Apple → chọn System Preferences (hoặc System Settings).

2.     Chọn Sharing (trong phần Internet & Wireless).

3.     Nếu thấy biểu tượng ổ khóa ở dưới cùng đang khóa → Click để mở khóa (nhập mật khẩu admin nếu yêu cầu).

4.     Đánh dấu chọn File Sharing để bật chức năng chia sẻ.

5.     Trong Shared Folders, nhấn dấu + để thêm thư mục/file muốn chia sẻ.

6.     Ở cột Users bên phải, thiết lập quyền cho từng người dùng (Read & Write, Read Only, No Access).

7.     Click nút Options → Đánh dấu chọn Share files and folders using SMB (Windows).

o   Tick vào tài khoản đang đăng nhập và nhập mật khẩu để cho phép truy cập.

o   Nhấn OK → Done.

8.     Đóng cửa sổ Sharing.

Thông tin cần ghi lại để scan:

·        Hostname hoặc IP Address của máy Mac (kiểm tra bằng lệnh hostname hoặc ifconfig trong Terminal).

·        Tên thư mục đã chia sẻ.

·        User Name (tên tài khoản Mac).

·        Password của tài khoản.

Phần 2: Tạo Address Book trên máy Photocopy

1.     Trên máy photocopy, vào phần Address Book (Sổ địa chỉ).

2.     Chọn loại SMB (hoặc Scan to Folder).

3.     Nhập các thông tin đã lấy từ Mac:

o   Host Address / Hostname hoặc IP Address

o   File Path (tên thư mục chia sẻ)

o   User ID / User Name

o   Password

4.     Kiểm tra và lưu địa chỉ.

5.     Thử scan 1–2 trang để kiểm tra kết quả.

Lưu ý quan trọng

·        Máy Mac và máy photocopy phải cùng một mạng LAN.

·        Tắt Firewall trên Mac nếu scan không kết nối được.

·        Nên sử dụng IP Address thay vì Hostname để ổn định hơn.

·        Luôn test scan thử trước khi sử dụng thường xuyên.

·        Bảo mật: Chỉ cấp quyền Read & Write cho người cần thiết.

Kết luận: Với quy trình trên, bạn có thể dễ dàng scan tài liệu trực tiếp từ máy photocopy vào thư mục trên máy Mac qua giao thức SMB. Thực hành theo từng bước sẽ giúp bạn làm thành thạo và tránh lỗi.