HƯỚNG DẪN CÁCH KHAI BÁO MÁY CHẤM CÔNG TRÊN PHẦN MỀM MITAPRO

HƯỚNG DẪN CÁCH KHAI BÁO MÁY CHẤM CÔNG TRÊN PHẦN MỀM MITAPRO

Mục tiêu: Khai báo máy chấm công vào phần mềm Mitapro để kết nối qua mạng, sau đó tải thông tin nhân viên (vân tay, thẻ, tên…) và dữ liệu chấm công từ máy về phần mềm.

1. Cách vào giao diện Khai báo máy chấm công

Từ giao diện chính của Mitapro:

• Chọn menu Máy chấm công → Khai báo máy chấm công, hoặc nhấn trực tiếp vào icon máy chấm công bên phải màn hình.

2. Giao diện Quản lý máy chấm công

Khi vào, tab Quản lý máy chấm công sẽ hiện ra.

Hai trường hợp phổ biến:

• Chỉ có 1 máy chấm công: Chọn máy mẫu có sẵn rồi chỉnh sửa thông số cho phù hợp.
• Có nhiều máy: Nhấn Thêm mới để tạo máy mới.

3. Các thông số cần thiết lập

Điền đầy đủ các thông tin sau:

• Địa chỉ IP: Nhập đúng địa chỉ IP của máy chấm công (kiểm tra trên máy chấm công).
• Tên máy: Đặt tên dễ nhớ (ví dụ: Máy cổng 1, Máy chính…).
• Kiểu kết nối: Chọn TCP/IP (mặc định và khuyến nghị).
• Port: Mặc định là 4370 hoặc 5005 (tùy loại máy). Nếu bạn đã thay đổi Port trên máy chấm công thì phải nhập đúng.
• Kiểu máy: Chọn ZK nếu máy thuộc dòng ZKTeco, hoặc chọn Khác nếu là dòng khác.
• Địa chỉ web: Dùng khi lấy dữ liệu từ xa qua DDNS (tên miền động). Tích vào ô “Sử dụng địa chỉ web” rồi nhập thông tin DDNS.
• Các ô còn lại: Để mặc định.

4. Kiểm tra kết nối

• Nhấn nút Kiểm tra kết nối.
• Nếu thành công, phần mềm sẽ hiển thị thông tin thiết bị (số serial, phiên bản firmware, số lượng vân tay…).

·        Sau khi điền xong, nhấn Lưu.

5. Đăng ký máy chấm công

1. Nhấn biểu tượng chìa khóa (Đăng ký MCC) để mở cửa sổ đăng ký.
2. Chọn máy chấm công cần đăng ký (nếu có nhiều máy).
3. Nhấn Kết nối → Phần mềm sẽ lấy số Serial của máy.
4. Nhập Số đăng ký (License key) vào ô tương ứng. Số này thường dán trên thân máy hoặc do nhà cung cấp cung cấp.
5. Nhấn Đăng ký.
6. Khi hiện thông báo “Đăng ký thành công” → Nhấn OK để hoàn tất.

Tóm tắt quy trình khai báo máy chấm công

1. Vào Khai báo máy chấm công.
2. Thêm mới hoặc chỉnh sửa máy.
3. Điền IP, Tên máy, Port, Kiểu máy…
4. Lưu → Kiểm tra kết nối.
5. Nhấn Đăng ký MCC → Nhập số đăng ký → Hoàn tất.

Lưu ý quan trọng:

• Máy tính và máy chấm công phải cùng mạng LAN và cùng lớp IP.
• Port phải khớp giữa phần mềm và máy chấm công.
• Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể tải nhân viên và dữ liệu chấm công về phần mềm.
• Nếu kết nối thất bại, kiểm tra lại IP, Port và dây mạng.

Áp dụng đúng các bước trên, máy chấm công sẽ kết nối ổn định với Mitapro, giúp quản lý dữ liệu tập trung và tự động.