HƯỚNG DẪN CÁCH THIẾT LẬP LIÊN KẾT CHO MÁY CHẤM CÔNG

HƯỚNG DẪN CÁCH THIẾT LẬP LIÊN KẾT CHO MÁY CHẤM CÔNG

Mục tiêu: Thiết lập các thông số trên máy chấm công để máy có thể kết nối ổn định với máy tính và phần mềm chấm công.

Bước bắt đầu: Trên máy chấm công, vào: Thiết lập liên kết → OK

1. Hai phương thức kết nối phổ biến

Máy chấm công hỗ trợ 2 cách kết nối chính với máy tính:

Ethernet (TCP/IP): Kết nối qua dây mạng RJ45 (cáp LAN). Đây là cách nhanh, ổn định và được khuyến nghị sử dụng.
RS232/485: Kết nối qua cổng COM (cổng nối tiếp) của máy tính.

2. Thiết lập Ethernet (Kết nối qua mạng LAN)

Nguyên tắc quan trọng: Địa chỉ IP của máy chấm công phải cùng lớp mạng với máy tính.

Ví dụ: IP máy tính là 192.168.1.23 → Máy chấm công phải đặt IP dạng 192.168.1.X (X là số từ 1 đến 254, không trùng với IP của máy tính hoặc các thiết bị khác trong mạng).

Cách thực hiện:

Vào Thiết lập liên kết → Ethernet → OK
Chọn Địa chỉ IP → OK Nhập địa chỉ IP phù hợp → Nhấn OK để lưu.
Gateway:

Nếu cùng mạng LAN cục bộ → để trống.
Nếu lấy dữ liệu từ xa (máy chấm công ở nơi khác) → nhập địa chỉ Gateway của mạng → OK → Lưu.

3. Thiết lập RS232/485 (Kết nối qua cổng COM)

Nếu sử dụng cáp RS232/485, cần mở cổng RS232.
Máy chấm công thường đã mở sẵn (mặc định). Bạn chỉ cần kiểm tra và giữ nguyên nếu dùng phương thức này.

4. Thiết lập Kết nối PC

Trong mục Kết nối PC, bạn cần chú ý hai thông số chính:

Mã số kết nối (Comm Password): Mặc định là 0. Nếu thay đổi thành số khác, bạn phải nhập đúng số này vào ô Password khi khai báo máy trong phần mềm. Nếu sai, phần mềm sẽ không kết nối được.
ID thiết bị: Đặt một số ID riêng để phân biệt máy (đặc biệt khi dùng nhiều máy chấm công).

Tóm tắt các bước thực hiện

Vào Thiết lập liên kết.
Chọn Ethernet (hoặc RS232/485 tùy phương thức).
Thiết lập IP cùng lớp mạng với máy tính.
Đặt ID thiết bị và Mã số kết nối.
Nhấn OK để lưu toàn bộ.
Trên phần mềm: Khai báo đúng IP, ID và Password để kết nối.

Lưu ý quan trọng:

IP máy chấm công không được trùng với bất kỳ thiết bị nào trong mạng.
Sau khi thay đổi thông số, nên khởi động lại máy chấm công.
Kiểm tra dây mạng hoặc cáp COM phải cắm chắc chắn.

Mẹo kiểm tra: Trên máy tính, mở Command Prompt gõ lệnh ipconfig để xem lớp mạng (IPv4 Address) của máy tính, sau đó đặt IP cho máy chấm công cho phù hợp.