CÁCH CHIA SẺ MICROSOFT 365 FAMILY CHO TỐI ĐA 6 NGƯỜI

Microsoft 365 Family là gói đăng ký rất tiết kiệm, cho phép một chủ nhóm chia sẻ cho tối đa 6 người. Mỗi thành viên sẽ được:

Toàn bộ ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote…)
1TB OneDrive riêng tư
Sử dụng trên tối đa 5 thiết bị (PC, laptop, điện thoại, máy tính bảng)

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, dễ theo dõi từng bước.

1. Quy trình chia sẻ bản quyền (Thêm thành viên)

Bước 1: Đăng nhập tài khoản quản trị Truy cập: account.microsoft.com/services → Đăng nhập bằng tài khoản chủ nhóm (tài khoản đã mua gói Family).

Bước 2: Tạo lời mời chia sẻ

Chọn Share ở góc bên phải.

Chọn một trong hai cách:

Cách 1 – Chia sẻ qua Link (Khuyến nghị) Nhấn Copy link → Gửi cho người nhận qua Zalo, Messenger, SMS, Facebook…

Cách 2 – Gửi qua Email Nhập email người nhận → Hệ thống tự gửi lời mời.

Bước 3: Người nhận kích hoạt

Nhấn vào link → Chọn Join now.
Chọn Start using Microsoft 365 apps.
Truy cập office.com/myaccount → Nhấn Install để tải và cài đặt (ngôn ngữ mặc định là English).

2. Cách ngừng chia sẻ (Gỡ thành viên)

1. Đăng nhập tài khoản quản trị tại account.microsoft.com/services.

2. Chọn Services & subscriptions.

3. Chọn Share subscription → Manage.

4. Chọn người cần gỡ → Nhấn Stop sharing.

Chủ nhóm có thể thêm hoặc xóa thành viên bất kỳ lúc nào.

3. Kiểm tra xem đã kích hoạt bản quyền thành công chưa

Cách 1: Kiểm tra trên trình duyệt (Nhanh nhất)

Vào account.microsoft.com/services.
Đăng nhập tài khoản cá nhân.
Nếu thấy Microsoft 365 Family + 1 TB OneDrive → Đã thành công.

Cách 2: Kiểm tra trực tiếp trong Word/Excel

Mở Word hoặc Excel.
Chọn File → Account.
Phần Product Information phải hiển thị: “Subscription Product: Microsoft 365”

Bảng tóm tắt

Nội dung	Thông tin chi tiết
Số người tối đa	6 người
OneDrive mỗi người	1 TB (riêng tư hoàn toàn)
Số thiết bị mỗi người	Tối đa 5 thiết bị
Quyền của chủ nhóm	Thêm / gỡ thành viên (không xem dữ liệu cá nhân)

Lưu ý quan trọng

Mỗi thành viên có không gian OneDrive riêng, chủ nhóm không thể xem file của người khác.
Bạn có thể đăng nhập cùng lúc trên 5 thiết bị.
Nếu thấy thông báo “Unlicensed Product”, hãy Sign Out rồi Sign In lại.
Kiểm tra dung lượng OneDrive trong File Explorer để xác nhận là 1.024 GB (1 TB).