CÁC GÓI MICROSOFT 365 BUSINESS VÀ SỰ KHÁC NHAU

Microsoft 365 Business (trước đây là Office 365 Business) là giải pháp đám mây toàn diện dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (tối đa 300 người dùng). Nó kết hợp bộ ứng dụng Office quen thuộc với email, lưu trữ, họp trực tuyến và bảo mật.

Dưới đây là hướng dẫn rõ ràng về 4 gói chính và cách chọn gói phù hợp.

1. Microsoft 365 Business Basic

Gói cơ bản – Tập trung vào đám mây

• Email doanh nghiệp (50 GB/hộp thư)
• Microsoft Teams (chat, họp video)
• OneDrive 1 TB/người dùng
• SharePoint (chia sẻ tài liệu)
• Ứng dụng Web + Mobile (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Không có phiên bản Desktop cài trên máy tính

Phù hợp cho: Doanh nghiệp nhỏ, đội ngũ làm việc từ xa, chỉ cần công cụ online cơ bản.

2. Microsoft 365 Business Standard

Gói phổ biến nhất – Đầy đủ nhất cho đa số doanh nghiệp

• Bao gồm toàn bộ tính năng của gói Basic
• Ứng dụng Desktop đầy đủ (cài trên Windows & Mac): Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
• Mỗi người dùng cài được trên 5 PC + 5 Tablet + 5 Phone
• Access & Publisher (chỉ Windows)

Phù hợp cho: Hầu hết doanh nghiệp cần làm việc offline chuyên sâu và kết hợp đám mây.

3. Microsoft 365 Business Premium

Gói cao cấp – Bảo mật mạnh mẽ

• Bao gồm toàn bộ tính năng của gói Standard
• Bảo mật nâng cao: Microsoft Defender (chống ransomware, virus)
• Quản lý thiết bị: Microsoft Intune (quản lý máy tính, điện thoại từ xa)
• Bảo vệ thông tin nhạy cảm (Azure Information Protection)

Phù hợp cho: Doanh nghiệp xử lý dữ liệu quan trọng, cần tuân thủ quy định bảo mật cao.

4. Microsoft 365 Apps for Business

Gói chỉ ứng dụng Office

• Ứng dụng Desktop đầy đủ (giống Standard)
• OneDrive 1 TB/người dùng
• Không có Email doanh nghiệp, Teams, SharePoint

Phù hợp cho: Doanh nghiệp đã có email riêng (Google Workspace, Zoho…) nhưng cần bản quyền Office desktop.

Bảng so sánh nhanh

 Chọn gói phù hợp

1.    Có cần email tên miền riêng không? → Chọn Basic/Standard/Premium.

2.    Nhân viên có cần cài Office trên máy tính không? → Chọn Standard hoặc Premium.

3.    Doanh nghiệp cần bảo mật cao và quản lý thiết bị? → Chọn Premium.

4.    Đã có email riêng, chỉ cần Office? → Chọn Apps for Business.

Tóm tắt nhanh

• Basic: Tiết kiệm, chỉ đám mây
• Standard: Đầy đủ, cân bằng nhất
• Premium: An toàn cao nhất
• Apps: Chỉ cần Office desktop