CÁCH LÊN LỊCH CUỘC HỌP BẰNG MICROSOFT TEAMS

Microsoft Teams giúp bạn lên lịch họp chuyên nghiệp, gửi lời mời tự động qua email và Teams. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ và rõ ràng.

Bước 1: Mở Microsoft Teams và truy cập Lịch

• Mở Microsoft Teams trên máy tính (ứng dụng hoặc trình duyệt).
• Ở thanh menu bên trái, nhấn vào biểu tượng Lịch (Calendar).

Bước 2: Tạo cuộc họp mới

• Ở góc trên bên phải, nhấn nút “Cuộc họp mới” (New Meeting).

Bước 3: Điền thông tin cuộc họp

Nhập đầy đủ các thông tin sau:

• Tiêu đề cuộc họp (Title) – Ví dụ: “Họp tuần Q2 – Dự án Marketing”
• Người tham gia: Thêm người bắt buộc (Required) và tùy chọn (Optional)
• Thời gian: Chọn ngày, giờ bắt đầu và kết thúc
• Mô tả: Viết nội dung, chương trình họp (có thể đính kèm file)

Bước 4: Chọn kênh (nếu họp trong nhóm)

• Nhấn “Add channel”
• Chọn Team và Channel phù hợp (cuộc họp sẽ xuất hiện trong kênh đó)

Bước 5: Thiết lập tùy chọn nâng cao

Bạn có thể cài đặt thêm:

• Ai được trình bày (Presenter)
• Phòng chờ (Lobby): Cho phép kiểm soát ai vào họp
• Ghi hình cuộc họp (Recording)
• Các tùy chọn khác: tắt mic/camera người tham gia, v.v.

Bước 6: Lưu và gửi lời mời

• Nhấn “Save” hoặc “Send”
• Người tham gia sẽ nhận thông báo trên Teams và email lời mời kèm link tham gia.

Tóm tắt nhanh

1.    Mở Lịch trong Teams

2.    Nhấn Cuộc họp mới

3.    Điền tiêu đề, người tham gia, thời gian

4.    Chọn kênh (nếu cần)

5.    Cài đặt tùy chọn nâng cao

6.    Nhấn Send để gửi lời mời

Mẹo hữu ích:

• Bạn có thể lên lịch lặp lại (hàng tuần, hàng tháng).
• Người tham gia có thể chấp nhận/từ chối lời mời.
• Sau khi gửi, bạn vẫn có thể chỉnh sửa cuộc họp.